Chi tiết công việc

• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp trong nước và quốc tế, các hãng sản xuất, đối tác thương mại để triển khai các hoạt động mua hàng theo nhu cầu kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các đơn hàng nhập khẩu từ nước ngoài, đặc biệt là Trung Quốc và các quốc gia khác; theo dõi toàn bộ quá trình từ đặt hàng, xác nhận đơn hàng, chuẩn bị chứng từ, vận chuyển, thông quan đến khi hàng hóa được nhập kho.
• Tìm kiếm, phát triển và cập nhật hệ thống nhà cung cấp cho các mặt hàng mà Flexhouse đang kinh doanh, đảm bảo nguồn hàng ổn định về số lượng, chất lượng, giá cả và tiến độ giao hàng.
• Xây dựng danh mục nhà cung cấp theo từng nhóm sản phẩm; định kỳ đánh giá, phân loại và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp hằng năm nhằm hình thành database nhà cung cấp đầy đủ, phục vụ cho việc mua hàng nhanh chóng, hiệu quả và thuận tiện.
• Chủ động khảo sát thị trường, so sánh giá, phân tích năng lực cung ứng của các đối tác để đề xuất phương án mua hàng tối ưu cho công ty.
• Lập kế hoạch mua hàng theo tuần / tháng / quý căn cứ vào nhu cầu kinh doanh, kế hoạch bán hàng, tiến độ giao hàng và các hợp đồng đã ký kết nhằm đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Làm việc với các đơn vị vận chuyển đường bộ, đường hàng không, đường biển và các forwarder để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp, tối ưu về thời gian giao hàng và chi phí logistics.
• Phối hợp với các đơn vị dịch vụ và cơ quan chức năng, đặc biệt là Hải quan cùng các cơ quan ban ngành liên quan để xử lý các thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa đúng quy định.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh trong quá trình mua hàng, vận chuyển, nhập khẩu và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa về đúng kế hoạch.
• Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, kinh doanh và các bộ phận liên quan để kiểm soát tình trạng hàng hóa, tiến độ nhập hàng và nhu cầu cung ứng thực tế.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ mua hàng theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc