Bạn có biết góc làm việc gọn gàng, được sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn, tăng hiệu suất công việc và khơi dậy nguồn sáng tạo bất tận. Nhưng đôi khi, vô số giấy tờ, tài liệu và các vật dụng linh tinh nằm ngổn ngang trên bàn làm việc khiến bạn mất tập trung và cảm thấy căng thẳng. Hiểu được điều này, blog Flexhouse VN sẽ hướng dẫn bạn 6 bước đơn giản sắp xếp bàn làm việc văn phòng tại nhà gọn gàng chỉ trong 15 phút.
Năm phút đầu tiên: Dọn dẹp không gian bàn làm việc tại nhà
Bạn có bao giờ cảm thấy choáng ngợp trước sự bừa bộn trên bàn làm việc văn phòng tại nhà? Giấy tờ chất đống, dụng cụ văn phòng lộn xộn, những ly cafe uống dở…mọi thứ dường như đang kìm hãm năng suất làm việc của bạn. Đừng lo lắng, chỉ cần 5 phút đầu tiên với một chiến lược dọn dẹp khoa học, bạn có thể hô biến góc làm việc trở nên gọn gàng, sáng sủa, kích thích sự tập trung và sáng tạo.
Bước 1. Dọn dẹp sự lộn xộn
Bước đầu tiên chính là loại bỏ những vật dụng không thuộc về khu vực làm việc. Hãy bắt đầu bằng việc dọn dẹp bề mặt bàn làm việc văn phòng và khu vực xung quanh. Những ly cafe uống dở, bát đĩa ăn vặt, hay chồng báo cũ kỹ không liên quan đến công việc, tất cả nên được di dời ngay lập tức. Đừng mất thời gian để cất chúng về đúng vị trí cũ, bởi mục tiêu của chúng ta bây giờ là sự nhanh chóng và hiệu quả.
Dọn dẹp không gian bàn làm việc tại nhà
Bước 2. Loại bỏ rác
Tiếp theo, hãy xử lý những loại rác thải thường xuất hiện trong văn phòng. Dọn sạch thùng rác, vứt bỏ giấy nháp, khăn giấy đã qua sử dụng – chỉ một thao tác đơn giản này thôi cũng đủ để biến không gian làm việc của bạn trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn đáng kể.
Bàn làm việc văn phòng gọn gàng, thoáng mát không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu cần thiết mà còn kích thích tư duy sáng tạo, gia tăng hiệu quả làm việc. Hãy dành ra 5 phút để “refresh” lại góc làm việc của mình, bạn sẽ bất ngờ trước những ảnh hưởng tích cực mà nó mang lại!
Năm phút tiếp theo: Dọn dẹp theo phương pháp của Marie Kondo
Giống như phương pháp của Marie Kondo, 5 phút tiếp theo của quá trình dọn dẹp văn phòng tại nhà sẽ đòi hỏi sự quyết đoán và tinh thần “dọn dẹp” đúng nghĩa. Bây giờ, khi bạn đã loại bỏ những lộn xộn bề mặt, đã đến lúc đi sâu hơn vào từng món đồ và đưa ra quyết định: giữ lại hay loại bỏ.
Bước 3. Giảm bớt đồ dùng văn phòng của bạn
Bắt đầu bằng việc kiểm tra đồ dùng văn phòng như bút, sổ, giấy note, … Bạn có quá nhiều? Liệu có cái nào bị khô mực, hỏng và không sử dụng được nữa? Hãy dọn dẹp bằng cách chỉ giữ lại những gì cần thiết và thường xuyên sử dụng. Sau đó, cất những thứ còn lại vào ngăn kéo, hộp đựng đồ hoặc bỏ đi nếu chúng không còn dùng được hoặc chất lượng kém.
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy bước nhỏ này có thể giải phóng không gian và đơn giản hóa khu vực làm việc của bạn như thế nào. Một bàn làm việc văn phòng tại nhà gọn gàng, ngăn nắp không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm thấy dụng cụ cần thiết mà còn tạo cảm giác thoải mái, kích thích tư duy sáng tạo.
Dọn dẹp theo phương pháp của Marie Kondo
Bước 4. Phân loại các tập hồ sơ, giấy tờ
Giấy tờ, tài liệu cũng là một “thủ phạm” chính khiến bàn làm việc trở nên lộn xộn. Hãy dành vài phút tiếp theo để phân loại chúng. Chỉ giữ lại những giấy tờ quan trọng, không thể số hóa được, chẳng hạn như hợp đồng hoặc chứng nhận cần thiết. Vứt bỏ những giấy tờ không cần thiết khác để giảm thiểu tối đa sự lộn xộn.
Năm phút cuối: Sắp xếp lại bàn làm việc văn phòng tại nhà của mình
Trải qua 10 phút đầu tiên, bạn đã hoàn thành việc loại bỏ và dọn dẹp các vật dụng không cần thiết trên bàn làm việc văn phòng. Trong 5 phút cuối cùng, hãy tập trung sắp xếp những gì còn lại trong không gian làm việc tại nhà của mình.
Bước 5. Sắp xếp gọn gàng giấy tờ
Bước quan trọng đầu tiên là phân loại và lưu trữ giấy tờ. Hãy gom hết giấy tờ rời ra, sắp xếp chúng vào các kẹp tài liệu, bìa hồ sơ hoặc thùng đựng chuyên dụng. Nhớ sử dụng nhãn mác để dễ dàng phân biệt và tìm kiếm. Việc duy trì thói quen phân loại giấy tờ thường xuyên sẽ giúp bàn làm việc của bạn luôn gọn gàng, ngăn nắp.
Sắp xếp gọn gàng giấy tờ
Bước 6. Sắp xếp màn hình máy tính của bạn
Bên cạnh không gian thực tế, đừng quên tổ chức cả “môi trường làm việc” trên máy tính. Một màn hình desktop lộn xộn với vô số cửa sổ, file mở cùng lúc chẳng khác nào một bàn làm việc bề bộn, gây cản trở cho sự tập trung và hiệu quả làm việc. Hãy dành vài phút cuối để sắp xếp lại màn hình, bố trí các thư mục, file theo thứ tự khoa học, dễ dàng truy cập. Thậm chí, bạn có thể đặt tên và phân loại file theo các dự án, công việc cụ thể để tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
Bạn có thể xem thêm danh mục Nội thất văn phòng tại website Flexhouse VN để sở hữu ngay những món đồ giúp tối ưu không gian làm việc tại nhà của mình!
Chỉ với 15 phút ngắn ngủi, bạn đã có thể “lột xác” hoàn toàn cho góc làm việc tại nhà. Một bàn làm việc văn phòng gọn gàng, ngăn nắp không chỉ giúp bạn tìm thấy cảm hứng sáng tạo mà còn gia tăng hiệu suất làm việc đáng kể. Thử áp dụng mẹo nhỏ này ngay hôm nay để cảm nhận sự thay đổi tích cực trong môi trường làm việc của mình nhé! Hãy liên hệ ngay Flexhouse VN để được tư vấn và lựa chọn những món nội thất văn phòng phù hợp cho văn phòng tại nhà của bạn ngay nhé!
Địa chỉ Showroom Flexhouse VN: C27 Park Riverside, 101 Bưng Ông Thoàn, Phường Phú Hữu, Thành Phố Thủ Đức, Tp.HCM
Số điện thoại: 0937912255 | 0901342255
Email: [email protected]
Website: https://flexhouse.vn/
