Những ai làm việc văn phòng đều phải ngồi trên ghế suốt 8 tiếng mỗi ngày, và theo thời gian, bụi bẩn, mồ hôi hay vết ố sẽ bám lại nhiều hơn bạn nghĩ. Nếu không biết cách vệ sinh ghế văn phòng đúng chuẩn, chiếc ghế sẽ trở thành môi trường lý tưởng cho vi khuẩn phát triển – từ đó gây mùi khó chịu, kích ứng da và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe lâu dài. Thế nhưng thực tế, không phải ai cũng nắm rõ cách vệ sinh nhanh, đúng chất liệu và không làm hỏng ghế.
Chính vì vậy, việc vệ sinh, bảo dưỡng ghế văn phòng không chỉ để giữ vẻ ngoài sạch đẹp, mà còn giúp kéo dài tuổi thọ, bảo vệ sức khỏe và tăng hiệu suất làm việc. Trong cẩm nang này, bạn sẽ hiểu từ nguyên nhân – cách làm – những lỗi cần tránh – đến lúc nào nên thay ghế.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Vì sao cần vệ sinh ghế văn phòng định kỳ?
- 2. Chất liệu ghế và sự khác biệt khi vệ sinh
- 3. Thiết kế công thái học và lý do phải bảo dưỡng đúng cách
- 4. Cách vệ sinh ghế văn phòng theo từng loại
- 5. Những lỗi sử dụng phổ biến khiến ghế nhanh xuống cấp
- 6. Lịch vệ sinh & bảo dưỡng khoa học cho ghế văn phòng
- 7. Khi nào nên thay ghế mới để đảm bảo sức khỏe?
- 8. Kết luận
1. Vì sao cần vệ sinh ghế văn phòng định kỳ?
Ghế văn phòng là nơi tiếp xúc trực tiếp với cơ thể mỗi ngày, từ mồ hôi, bụi mịn cho đến thức ăn rơi vãi khi bạn ăn tại bàn làm việc. Những lớp bụi và chất bẩn này tích tụ dần, thấm vào lớp da, lưới hoặc nệm khiến ghế bắt đầu có mùi và kém thẩm mỹ. Nếu ngồi lâu trên một chiếc ghế bẩn, bạn còn có nguy cơ gặp phải các vấn đề về da, hô hấp và khó chịu trong quá trình làm việc. Việc vệ sinh định kỳ giúp ghế sạch, khử mùi và tạo cảm giác thoải mái hơn khi sử dụng.
Bên cạnh đó, vệ sinh thường xuyên còn giúp bạn phát hiện những hư hỏng nhỏ như ốc lỏng, bánh xe kẹt hoặc lớp da bắt đầu bong nhẹ. Khi xử lý sớm, ghế sẽ bền hơn và tránh được các sự cố hư hỏng lớn hơn. Đây chính là cách vệ sinh ghế văn phòng đơn giản nhưng hiệu quả giúp kéo dài tuổi thọ ghế, tiết kiệm chi phí sửa chữa và duy trì môi trường làm việc sạch sẽ – chuyên nghiệp.
2. Chất liệu ghế và sự khác biệt khi vệ sinh
Chất liệu quyết định cách bạn vệ sinh và mức độ khó/dễ trong khâu bảo dưỡng. Ghế da dễ lau chùi nhưng cần tránh hóa chất mạnh; ghế lưới thoáng nhưng lại bám bụi nhiều; còn ghế nệm vải thì êm ái nhưng khó xử lý khi bị dính nước hoặc mồ hôi.
- Ghế da (PU hoặc da thật)
Ghế da dễ lau nhưng rất “nhạy cảm” với hóa chất mạnh. Nếu dùng sai dung dịch, lớp da có thể bị khô, bong, nứt hoặc mất độ bóng. - Ghế lưới và ghế nệm vải
Ghế lưới dễ bắt bụi trong các khe, còn ghế vải lại thấm nước rất nhanh. Do đó, chúng cần cách vệ sinh nhẹ nhàng, ưu tiên hút bụi và làm sạch từng lớp bề mặt thay vì chà mạnh.
Việc hiểu rõ chất liệu giúp bạn chọn đúng phương pháp vệ sinh phù hợp. Chẳng hạn, ghế da không nên dùng khăn quá ướt, ghế lưới không nên chà mạnh vì dễ giãn sợi, còn ghế nệm vải luôn cần thời gian phơi khô kỹ. Khi bạn nắm rõ đặc tính, quá trình chăm sóc ghế trở nên nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn nhiều.
<<Xem thêm các mẫu Ghế văn phòng đang được bán tại Flexhouse!
3. Thiết kế công thái học và lý do phải bảo dưỡng đúng cách
Một chiếc ghế công thái học chỉ phát huy đúng khả năng khi các bộ phận hoạt động trơn tru và giữ nguyên độ đàn hồi ban đầu.
-
Hỗ trợ thắt lưng mất độ đàn hồi
Khi phần tựa lưng không còn ôm sát và nâng đỡ đúng vị trí, lưng dưới sẽ phải tự gánh toàn bộ áp lực. Người dùng dễ bị đau thắt lưng, ngồi lâu nhanh mỏi và mất đi cảm giác ổn định khi làm việc. -
Bánh xe và trục ghế khô dầu
Tình trạng này khiến ghế phát ra tiếng kêu khó chịu, di chuyển nặng và dễ lệch trục. Về lâu dài, ghế mất độ ổn định, người dùng phải dùng nhiều lực hơn để kéo – đẩy, từ đó tạo thói quen ngồi sai tư thế.
Khi ghế không được bảo dưỡng đúng cách, cơ thể thường vô thức bù trừ bằng các tư thế ngồi không chuẩn, như ngồi đổ người, rướn vai hoặc cong lưng. Lâu dần dẫn đến đau mỏi, giảm tập trung và hiệu suất giảm đáng kể. Vì vậy, bảo dưỡng định kỳ chính là cách đơn giản nhất để duy trì công năng thiết kế của ghế và giữ cho người dùng ngồi đúng tư thế suốt cả ngày.
Ghế văn phòng sau thời gian sử dụng dễ bám bụi và vi khuẩn, việc vệ sinh định kỳ giúp bạn ngồi thoải mái hơn mỗi ngày.
4. Cách vệ sinh ghế văn phòng theo từng loại
Để việc làm sạch đạt hiệu quả mà không làm hỏng bề mặt, bạn cần vệ sinh ghế vệ sinh ghế văn phòng đúng cách theo chất liệu cấu tạo. Mỗi loại ghế – da, lưới hay nệm vải – đều có đặc tính riêng và đòi hỏi phương pháp chăm sóc khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại:
4.1. Ghế da
-
Bước 1: Lau bụi nhẹ bằng khăn microfiber khô.
-
Bước 2: Dùng khăn ẩm lau lại, nhưng tránh làm ướt quá mức.
-
Bước 3: Dùng dung dịch vệ sinh da chuyên dụng để làm sạch sâu.
-
Bước 4: Dưỡng da bằng kem dưỡng để tránh nứt – bong.
➡ Lưu ý: Không dùng xà phòng, cồn, nước rửa chén vì sẽ phá hủy lớp phủ da.
4.2. Ghế lưới (Mesh)
-
Bước 1: Dùng máy hút bụi đầu nhỏ hút toàn bộ bụi trong các kẽ lưới.
-
Bước 2: Pha dung dịch xà phòng loãng, dùng khăn mềm thấm nhẹ để lau bề mặt lưới.
-
Bước 3: Dùng quạt thổi khô hoặc để tự khô tự nhiên.
➡ Lưu ý: Không chà mạnh vì lưới dễ bị xù hoặc giãn.
4.3. Ghế nệm bọc vải
-
Bước 1: Hút bụi kỹ từng khe ghế.
-
Bước 2: Xịt dung dịch vệ sinh dạng bọt, chờ 2–3 phút.
-
Bước 3: Lau sạch bằng khăn mềm theo vòng tròn.
-
Bước 4: Để ghế khô hoàn toàn trước khi sử dụng.
➡ Lưu ý: Không ngâm nước vì nệm dễ mốc và có mùi.
Bạn có thể tham khảo thêm “Bí quyết chọn ghế văn phòng giúp bạn thăng hoa trong công việc” để hiểu rõ cách chọn đúng chiếc ghế ngay từ đầu, giúp tối ưu tư thế ngồi và kéo dài tuổi thọ sử dụng.
Những cách vệ sinh ghế văn phòng đơn giản, bạn có thể tự áp dụng tại nhà
5. Những lỗi sử dụng phổ biến khiến ghế nhanh xuống cấp
Nhiều thói quen tưởng chừng vô hại lại khiến ghế văn phòng xuống cấp nhanh hơn rất nhiều so với tuổi thọ thiết kế của nó. Nếu không để ý, người dùng có thể vô tình làm biến dạng khung ghế, xẹp đệm hoặc hư hỏng các bộ phận chuyển động. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà bạn cần tránh khi sử dụng ghế văn phòng:
-
Ngồi lệch hoặc ngồi ở mép ghế
Khi trọng lượng cơ thể dồn về một bên hoặc về phần mép, đệm sẽ bị nén không đều dẫn đến xẹp nhanh. Khung ghế cũng bị kéo lệch theo thời gian, gây cảm giác mất cân bằng khi ngồi và khiến ghế khó sửa chữa hơn. -
Kê chân lên bánh xe của ghế
Thói quen này làm trục bánh xe chịu lực sai hướng, dẫn đến lệch trục hoặc nứt bánh. Khi di chuyển, ghế sẽ phát ra tiếng kêu cót két, thậm chí bánh có thể gãy nếu chịu lực quá lớn. -
Đặt ghế ở nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp
Ánh nắng khiến da bị khô và nứt, lưới bị giòn và vải bị phai màu nhanh chóng. Nhiệt độ cao làm chất liệu mất độ đàn hồi, khiến ghế xuống cấp chỉ sau vài tháng sử dụng. -
Điều chỉnh cần nâng – hạ quá mạnh tay
Việc kéo giật cần quá mạnh dễ làm hỏng trục thủy lực hoặc cơ chế xoay. Khi bộ phận này bị hư, ghế sẽ không thể nâng hạ mượt mà và chi phí thay mới cũng khá cao.
Ngoài những lỗi trên, việc dùng các chất tẩy mạnh như nước rửa chén, cồn hoặc hóa chất đậm đặc còn có thể làm bạc màu da, xù sợi lưới hoặc phá hỏng bề mặt vải. Những hư hại này hầu như không thể phục hồi, vì vậy tránh sai lầm đôi khi còn quan trọng hơn cả việc vệ sinh đúng cách.
Vệ sinh đúng cách giúp giữ độ bền của đệm ngồi và duy trì tư thế ngồi chuẩn.
6. Lịch vệ sinh & bảo dưỡng khoa học cho ghế văn phòng
Bạn không cần ngày nào cũng vệ sinh kỹ, nhưng cần có lịch rõ ràng để đảm bảo ghế luôn sạch và hoạt động ổn định. Mỗi ngày chỉ cần lau bụi nhẹ và xử lý ngay các vết bẩn mới. Mỗi tuần bạn nên hút bụi kỹ toàn bộ bề mặt, đặc biệt với ghế nệm hoặc ghế lưới. Mỗi hai tuần hãy lau toàn bộ ghế bằng dung dịch phù hợp. Mỗi 2–3 tháng nên kiểm tra cơ chế nâng hạ, bôi trơn bánh xe. Mỗi 6 tháng cần vệ sinh chuyên sâu toàn bộ ghế
Khi tuân thủ lịch trên, ghế sẽ luôn trong trạng thái tốt. Các cơ chế như nâng hạ hay ngả lưng cũng hoạt động mượt mà, tránh tình trạng kêu cót két hoặc lệch ngả – điều mà rất nhiều người gặp phải sau một năm sử dụng.
<<Xem thêm các mẫu Ghế văn phòng đang được bán tại Flexhouse!
7. Khi nào nên thay ghế mới để đảm bảo sức khỏe?
Dù bạn vệ sinh tốt đến đâu, tuổi thọ ghế vẫn chỉ kéo dài 3–5 năm tùy chất lượng. Khi đệm xẹp, tựa lưng lỏng hoặc bánh xe kẹt thường xuyên, chiếc ghế đã không còn hỗ trợ cột sống đúng cách. Bạn sẽ cảm thấy đau lưng, đau vai, mỏi cổ nhanh hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và hiệu suất.
Nhiều chiếc ghế cũ còn có mùi ẩm mốc hoặc tiếng kêu lớn khi ngồi xuống, đây là dấu hiệu khung ghế đã xuống cấp. Nếu ghế nghiêng về một bên, càng không nên tiếp tục sử dụng vì rất dễ gây té ngã. Khi bạn thấy từ hai dấu hiệu trở lên, việc thay ghế là điều cần thiết để bảo vệ sức khỏe lâu dài.
Bảo dưỡng định kỳ giúp ghế hoạt động êm ái và tăng tuổi thọ sử dụng.
8. Kết luận
Việc vệ sinh và bảo dưỡng ghế văn phòng không chỉ giúp ghế sạch đẹp mà còn bảo vệ sức khỏe người sử dụng. Một chiếc ghế được chăm sóc đúng cách sẽ mang lại tư thế ngồi thoải mái, giảm đau mỏi và nâng cao hiệu suất làm việc mỗi ngày. Dù ghế của bạn là da, lưới hay vải, chỉ cần hiểu đúng đặc tính và vệ sinh đúng cách, tuổi thọ ghế có thể được kéo dài đáng kể. Nếu bạn đang tìm 1 chiếc ghế văn phòng tốt, bền và đẹp có thể liên hệ ngay với Flexhouse!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ Showroom Flexhouse.VN: C27 KDC Park Riverside, 101 Bưng Ông Thoàn, P.Long Trường, Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0937912255 | 0901342255
- Fanpage: Flexhouse.VN
- Email: contact@flexhouse.vn
- Website: https://flexhouse.vn/
